(Senior) HR & Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über uns
Was wir tun
Wir sind ein Finanz- und Versicherung Technologie Unternehmen (FinSurTech), das heißt wir entwickeln Technologien für digitales Wohlstandsmanagement. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, jedem zu Ermöglichen ein Vermögen aufzubauen, zu verwalten und für jede Lebenslage vorzusorgen. Unser Konzept umfasst die Bereiche Sparen, Vermögensaufbau und Altersvorsorge.

Wichtige Fakten
  • Wir haben mehr als 50.000 Kunden, die unseren hervorragenden Dienstleistungen vertrauen.
  • Wir verwalten für unsere Kunden mehr als 350.000.000 CHF.
  • Wir betreuen unsere Kunden mit mehr als 80 Fonds mit unterschiedlichen Strategien.
  • Unser Umsatz im Jahr 2019 betrug über 100 Mio. CHF und wir wachsen stetig weiter.

Wir haben zwei Standorte, einen in Ruggell, Liechtenstein und einen in Berlin, Deutschland und sind ein Team von mehr als 65 Mitarbeitern.
In Ruggell sind sowohl unsere Holdinggesellschaft als auch unsere Geschäftsstellen für Lebensversicherungen verankert. In Berlin befindet sich das Büro unserer digitalen Einheit, der Prosperity.app, und ist vertreten mit Tech, HR, Produkt & Marketing.

➡ Zur Website der Holding
➡ Zur Website der Liechtenstein Life
➡ Mehr über prosperity.app auf LinkedIn
Deine Aufgaben
HR Manager

  • Du übernimmst die administrative Abwicklung aller relevanten HR-Themen und bist erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Fragen
  • Du kümmerst dich um die Personaldaten Pflege/Verwaltung in unserem HRM Tool (Personio)
  • Du steuerst den gesamten On- und Offboarding Prozess eigenständig
  • Du managst den gesamten Rekrutierungsprozess, von der Bewerberakquise, Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding (inkl. Vertragsverhandlungen)
  • Du unterstützt den Lohnbuchhaltungs-Prozess in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro
  • Als kompetente/r Beziehungsmanager/in kannst Du auch ein produktives, warmes und erfolgreiches Miteinander gestalten
Office Manager/Accounting
  • Du übernimmst und optimierst alle Prozesse und Aufgaben rund um das Thema Büro
  • Du übernimmst Verantwortung für das tägliche Büromanagement, inkl. Bestellungen, Facility Management etc.
  • Du bist mitverantwortlich für das Rechnungswesen sowie alle Abrechnungsprozesse (Kreditkarten, Bestellungen etc.)
  • Du bist mitverantwortlich für das Liquiditätsmanagement (inkl. Monatsabschluss) und den Zahlungsverkehr

Dein Profil
  • Erfolgreicher Abschluss eines (Fach-)Hochschulstudiums oder erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung

  • Du konntest bereits mehrjährige Erfahrungen in der administrativen HR Arbeit sowie im Recruiting sammeln (idealerweise in einem Startup)

  • Du hast solide Kenntnisse im Arbeits-/Vertragsrecht und in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

  • Du arbeitest sehr strukturiert und organisierst dich selbst, auch bei komplexen Arbeitsaufgaben

  • Du hast Erfahrung mit digitalen Personalsystemen (wir benutzen Personio) und der Google Suite

  • Du hast einen sehr lösungsorientierten und eigenständigen Arbeitsstil

  • Du sprichst fließend Deutsch (auf Muttersprachniveau / C2) und verhandlungssicheres Englisch







Was wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten. Wir bauen auf Vertrauen, nicht auf Kontrolle
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer Kultur, die aufgeschlossen und innovativ ist
  • Ein tolles Team, mit dem du Spaß haben wirst
  • Übernimm vom ersten Tag an die volle Verantwortung, eine steile Lernkurve ist garantiert
  • Sunny Office im Herzen von Berlin (zwischen Hackescher Markt und Alexanderplatz)
  • Kostenlose Getränke und regelmäßige Team-Mittagessen
  • Arbeite mit den neuesten Technologie-Tools und dem neuesten MacBook

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an the prosperity company AG. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an prosperity-jobs@m.personio.de.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.